小規模事業所の社長様は非常に忙しく、東奔西走されておられます。
そんな経営者の方々にiPhoneを持って頂き、業種や日々の行動に適したアプリを選択し
手間の掛からない便利な使い方を見つけ、勉強していただくサービスを行っております。
マンツーマンの指導ですのでどんなわがまま(可能な事は)もお聞きいたします。
iPhoneやiPadを上手く使いこなす事により、
ついで仕事が上手く出来たり、情報整理が短時間で終わらせたりする事が出来て
大切な経営のための時間が生まれてきます。
クラウド利用により、社員間での情報共有がスムーズになり大きな効果が出ます。
iPhoneとiPadの大きな違いは
iPhoneは肌身離さず携帯して、レコーダー、デジカメ、メモ帳ととっさの時に便利な入力ツールです。
iPadはiPhoneで入力した情報やカタログを事前に保存しておいたりクラウドを利用して取り込んで外出先にもかかわらず、パソコンで見るように見せてくれるプレゼンには最適なアウトプットツールであると考えます。
iPhoneを持つ事ですぐに現れる成果
携帯物の減少
- 各種単価表、カタログ等がファイルとして持ち運べるので紙ベースでは不要の場合が多くなる
- 現場の確認写真を撮るデジカメの携帯(これは通常の携帯電話でも可能)が不要
- ボイスレコーダーの携帯が不要
- 時刻表やはじめての場所への地図が不要
同期により情報整理時間の減少
- Googleカレンダーを利用する事で、外出時、オフィス、出張先何処でも同じスケジュールに記入、確認が出来るためダブルブッキング、記入漏れがなくなる。
- Evernoteの使用により、メモ帳、ボイスレコーダー、写真という一連の記録作業が手軽に出来て、時系列なデジタルデータとしてパソコンと共有、社内の情報共有ができるので帰社後の情報整理が非常に楽になる。
- Dropboxの利用によりパソコンに保存したファイルが瞬時にiPhoneで閲覧出来る。(パソコンの全データではなく、限られたフォルダ)事により外出時の資料の準備が不用。
- パソコンと同期の取れるGTDツールやTODOツールの利用により覚え書き、記念日、備忘録の入力が何処でも出来る。
情報を集約出来るツール
- FAXソフトの連動によりiPhoneにFAXをpdfファイルやjpgファイルとしてメールに添付して送られてくるので外出時でもリアルタイムでFAXが確認出来る。
- 複数のメールアカウントを管理出来る。
- ブログの投稿を携帯でされておられる方にとっては、嘘のように楽に投稿が出来る。
- twitterのつぶやきやfacebookの投稿も出来る。
iPadを持つ事ですぐに現れる成果
- ノートパソコンを携帯する頻度が少なくなる
- 各種単価表、カタログ等がファイルとして持ち運べるので紙ベースでは不要の場合が多くなる
携帯物の変化
- ノートパソコンを携帯する頻度が少なくなる
- 各種単価表、カタログ等がファイルとして持ち運べるので紙ベースでは不要の場合が多くなる
同期により情報整理時間の減少
- Googleカレンダーを利用する事で、外出時、オフィス、出張先何処でも同じスケジュールに記入、確認が出来るためダブルブッキング、記入漏れがなくなる。
- Evernoteの使用により、iPhoneで入力したメモ帳、ボイスレコーダー、写真という一連の情報を、いつでもどこでも確認できる
- Dropboxの利用によりパソコンに保存したファイルが瞬時にiPadで閲覧出来る。(パソコンの全データではなく、限られたフォルダ)事により外出時の資料の準備が不用。
- パソコンと同期の取れるGTDツールやTODOツールの利用により覚え書き、記念日、備忘録の入力が何処でも出来る。
情報をアウトプット出来るツール
- iPhoneで情報収集したデータ類を大きな画面で確認、編集できる。
- カタログを大量に持ち歩かなくても、PDF化したファイルでからログを本をめくるように表示してくれる
- スライドショーを利用してショップ等のディスプレイとして利用出来る
- 営業のプレゼンツールとして利用出来る。Windowsのパワーポイントのようなアプリあり
- スライドショーを利用してショップ等のディスプレイとして利用出来る
- 営業のプレゼンツールとして利用出来る。Windowsのパワーポイントのようなアプリあり