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AIへの頼み方の基本(初級):ChatGPT・Gemini・Claude のどれでも使える頼み方。続きは B1b RAG:資料を根拠に答えさせる(中級)。
スマホでQRを読み取ると、そのままAIが開きます(ログインはご自身のGoogleアカウント等で)
アプリ版(App Store/Google Play)を入れておくと、次からはアプリで開けます。
1. 一言で頼むと、一般論が返ってくる
AIは、あなたの仕事も、お店も、お客様も知らない。状況を伝えるほど、答えは「自分ごと」になる。
一言だけ
チラシの文章を考えて
→ どこのお店にも使える、ありきたりな文章が返ってくる
状況を伝える
桑名市で米屋を営んでいます。新商品の玄米5kgを紹介するチラシの文章を、年配のお客様にも読みやすい言葉で、150文字程度で考えてください。
→ そのまま使える文章に近づく
2. 頼み方の4要素
| 要素 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| ① 誰が | 業種・立場 | 工務店の事務担当です/飲食店の店主です |
| ② 何のために | 目的 | お客様に新しいメニューを案内したい |
| ③ 誰に向けて | 読む人・相手 | パソコンが苦手な年配の経営者に |
| ④ どんな条件で | 文字数・トーン・形式 | やさしい言葉で、300文字以内、箇条書き3つ |
私は〔①業種・立場〕です。〔②目的〕のために、〔③相手〕に向けた〔作ってほしいもの〕を作ってください。〔④条件:文字数・トーン・形式〕でお願いします。
3. 一発で決めなくていい:返ってきたら直してもらう
AIとのやりとりは「注文」ではなく「打ち合わせ」。返ってきた答えに、続けて一言足すだけで良くなる。
| こうしたいとき | 続けて頼む一言 |
|---|---|
| 長い・硬い | 「半分の長さに」「もっとやわらかい言葉で」 |
| 選びたい | 「違う切り口で3案出して」 |
| 相手に合わせたい | 「70代の方にも伝わるように」「若い人向けに」 |
| 理由を知りたい | 「なぜその書き方にしたのか教えて」 |
| 足りないものを知りたい | 「この文章に足りない情報があれば、質問して」 |
4. 仕事で使える例文(コピーして〔 〕を埋める)
案内文・お知らせ
私は〔会社の担当者〕です。〔イベント名・日時・場所・対象〕のお知らせ文を、〔お客様・取引先〕向けに、200文字程度のやさしい言葉で作ってください。最後に申込み方法を1行で入れてください。
メールの返信
次のお客様のメールに、丁寧に返信する文章を作ってください。〔伝えたいこと:例)日程変更を了承する、資料は後日送る〕を入れてください。
(ここにお客様のメールを貼る。お名前・連絡先は伏せる)
要約・議事録
次のメモから、①話し合ったこと ②決まったこと ③次までにやること(担当・期限つき)の3つに分けて、議事録を作ってください。
(ここにメモを貼る)
写真の表を読み取って集計(スマホで撮影して添付)
添付した写真の表を読み取って、項目ごとの合計を計算してください。読み取れない文字があれば、推測せずに「読めない」と書いてください。
やさしく言い換える
次の文章を、専門用語を使わずに、中学生にも分かる言葉で言い換えてください。
(ここに文章を貼る)
アイデア出し・壁打ち
〔業種〕の小さなお店が、〔目的:例)平日の昼の来店を増やす〕ためにできることを、お金をかけない順に5つ挙げてください。それぞれの良い点と注意点も書いてください。
ChatGPT
Gemini
Gemini Notebook
Claude